无论处于何种岗位,大家都在拼命地追求“进度条”,希望能在最短时间完成更多事情。近日,美国“最佳生活”网站总结了让工作事半功倍的12种方法,以有效提高工作效率。
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使用“番茄工作法”。1992年,意大利人弗朗西斯科·西里洛从一个长得像番茄的厨房计时器找到的灵感。具体做法:每专注工作25分钟,放松5分钟,重复4次,再休息15分钟,按此循环。
分类工作任务。将工作任务分为紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要四类,有助于更好地安排工作时间。
遵守“两分钟规则”。凡是2分钟内就能完成的工作,切勿犹豫,立马执行,以有效应对拖延症。比如,工作时需要添加他人微信时,顺手改下备注名字。
任务计时。每项任务分配一定时间,批量完成。此方法可以在有限时间内完成更多任务,避免在不必要的细节上浪费太多时间。
单任务处理。美国一项研究表明,多任务处理会使工作效率降低40%。每次只处理一项任务,不仅完成速度更快,而且不容易出错。
难事优先。将最具挑战性的任务优先安排在精力充沛时段,通常为上午10点至下午2点。繁琐的任务早点完成,可增强成就感和工作动力,其他任务就迎刃而解了。
环境舒适。良好的环境让心情、身体状态更好。可以在桌上摆点喜欢的绿植,选择一把舒适的座椅。
找时间锻炼。一项研究发现,白天能去健身房锻炼的员工,工作效率更高。定期锻炼的员工更善于管理时间,办事效率更高,与同事互动也更顺畅。
不要拒绝休息。一旦感到注意力不集中,不要硬撑,要赶紧休息一会,比如停下来喝杯咖啡、下楼散散步等。10分钟的休息远比10分钟硬撑更能增强注意力、提高工作效率。
着装专业。合适的工作服或正装能让人感觉更有能力和掌控力,而且心情也会变好。
戴上降噪耳机。当同事在一旁聊天、滔滔不绝说话时,总会让人分心。戴上降噪耳机可获得工作所需的安静,保持头脑清晰。
写下待办事项。晚上睡觉前,写下第二天需要完成的三件事。一旦这三件事顺利完成,一天中的剩余时间就会变得更高效。▲(陈宗伦 编译)